VENTAJAS de la versión SQL

• Disminución del tráfico de red.
• Mayor velocidad en las consultas. En la versión SQL, trabajando con sistema cliente/servidor, únicamente viaja por la red el resultado de las mismas.
• Mayor seguridad de la información. Al no acceder directamente a las tablas de datos para realizar las actualizaciones de registros, una interrupción por cortes eléctricos, caída de la red o cualquier otro motivo, en mitad de una operación de escritura no afecta a la integridad de los datos.
• Sólo el equipo servidor realiza las actualizaciones en la base de datos, accediendo local y rápidamente a la misma.
• Incidencia directa en las estaciones de trabajo de cualquier mejora realizada en el Equipo Servidor.
• No requiere tanta potencia en los terminales ya que aprovecha mucho más los recursos del servidor.
• Permite un número mucho más elevado de terminales trabajando en la red.
• Actualización automática de un registro en la base de datos (no es necesario empaquetar las bases de datos). Cuando un registro se borra, desaparece de la base de datos por lo que no es necesario empaquetar las bases de datos.
• Mejora en el entorno gráfico de la aplicación.
• Posibilidad de realización de copias de seguridad aún teniendo usuarios dentro del sistema.

Contabilidad

• Generación de asientos manuales y automáticos.
• Contabilidad general.
• Punteo electrónico en los extractos de cuentas. Conciliación bancaria.
• Posibilidad de trabajar con centros de coste (cuentas secundarias).
• Cierre mensual contable.
• Asientos automáticos de regularización y cierre del ejercicio contable, así como los de apertura del nuevo ejercicio.
• Navegación de balance a extracto, de extracto a asiento y visualización de la factura de gestión y a la inversa desde gestión hacia contabilidad.

(1) Proceso de revisión de los posibles asientos con incidencias (descuadres, etc.). (2) Localización de un importe entre los diferentes asientos. (3) Estadística contable de la cuenta del asiento.(4) Visualización de la factura de venta o compra que ha generado el asiento. (5) Acceso al registro de IVA. (6) Extracto a mayor de cada cuenta contable del asiento. (7) Navegación a la cartera de pagos o cobros generada por este asiento.(8) Asociación de ficheros a asientos.

Reportes Fiscales

• Libros de registros de IVA y liquidación de los períodos preestablecidos de IVA.
• Reportes de IVA cobrado e IVA pagado
• Libros registros de retenciones y liquidación

Cartera de previsiones

• Impresión de cheques de pago de acuerdo al modelo de cada entidad bancaria.
• Remesas bancarias de cobro
• Remesas bancarias de pago
• Control de la recepción de cheques de clientes
• Previsión de tesorería con listado de vencimientos de cobros y control de excedidos en crédito.

Compras

Recepciones de compra
Múltiples documentos de compra:

• Propuestas de compra
• Pedidos de compra.
• Generador de pedidos de compra.
• Albaranes de compra, que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock.
• Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
• Contabilización automática, con el registro de IVA soportado correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.

Otros documentos de movimiento de stock:

• Albaranes de regularización.
• Ajustes de Stock
• Conteos Fisicos
• Traspasos entre almacenes diferentes...

Estadísticas e informes de compras:

• Captura de tarifas a partir de InfoTarifa (ultimo costo registrado).
• Cálculos de mínimos y reposiciones.
• Ranking de proveedores.
• Gráficas y comparativos anuales de compras.
• Listados de pedidos y recepciones de compra …

(1) Selección de albaranes pendientes de facturar al proveedor.(2) Repartir gastos de transporte, aduanas, etc. como un más coste del producto.(3) Albaranes de compra pertenecientes a esta factura.(4) Búsqueda, visualización de su ficha o creación de una nueva ficha de proveedor.(5) Posibilidad de modificar los precios, descuentos, unidades, ... actualizando automáticamente los albaranes de compra.(6) Localización de un artículo, acceso a su ficha o creación de una nueva.(7) Contabilización automática de la factura de compra, generándose además del asiento de la compra, el registro de IVA soportado y la previsión de pago.(8) Visualización de los albaranes de compra del proveedor.(9) Acceso directo a la primera, última, anterior o siguiente factura.

Activo Fijo

Cuentas de depreciación y amortización

Configuraremos cada una de las cuentas sobre las que vamos a asentar los elementos de activo. Automáticamente, desde la generación de asientos podremos crear las partidas correspondientes. Esta pantalla también nos servirá para poder establecer el tipo de depreciación y los porcentajes de contables y fiscales del mismo.

Partidas de inventario

Ficha detallada de cada elemento de nuestro activo. En ella, indicaremos la fecha de compra, la fecha inicio de la depreciación, definición ampliada del activo, porcentaje de depreciación y método de depreciación que vamos a utilizar, pudiendo escoger entre los siguientes: tablas lineales, método degresivo o de números dígitos.
En esta pantalla tendremos una información muy visual del estado de la depreciación, ya que en todo momento nos muestra el importe depreciado y el pendiente, así como la fecha de fin de la depreciación.
Desde la misma pantalla de trabajo podremos acceder a una tabla de depreciaciones donde podremos visualizar el reparto proporcional de los importes, los diferentes ejercicios en que se va a depreciar y el estado (Contabilizado o Pendiente) de cada uno de los importes.
El programa dispone de una opción para poder introducir manualmente los importes anuales de depreciación de aquellas partidas que, en el momento de la introducción de datos inicial en el programa, ya estén depreciadas.

Asientos de depreciación

El módulo de Activos Fijos de EUROWIN le permitirá realizar automáticamente los asientos correspondientes de la dotación de la depreciaciones, ya sea mensualmente o anualmente, según tengamos definido en cada una de las partidas correspondientes. La pantalla de trabajo le mostrará en todo momento los meses pendientes de depreciar, los meses que tienen algunas partidas ya depreciadas y los meses en que no se ha realizado ninguna generación de asientos. El programa también nos permitirá, opcionalmente, agrupar en un único asiento todas las partidas pertenecientes a una misma cuenta contable. Resumen de depreciaciones contables, fiscales, comparativas, …

Ventas

Múltiples documentos de venta:

• Cotizaciones, a clientes o futuros clientes. Posibilidad de aprovechar plantillas de presupuestos realizadas previamente y utilizadas en presupuestos similares.
• Pedidos de venta, con la visualización previa del stock en los diferentes almacenes.
• Prestamos, material entregado en consignacion.
• Albaranes de venta, que generan el correspondiente movimiento de salida de stock.
• Facturas de venta, contabilizadas automáticamente, con el correspondiente registro de IVA repercutido y cartera de previsiones de cobro.
• Etiquetas de envío, lista de contenidos, hoja de carga, emisión de recibos, etc.

Creación desde el mismo documento de venta de nuevos clientes o artículos.
Posibilidad de bloqueo de las ventas de un cliente con el límite de crédito excedido.
Configuración de la anchura de las columnas tanto en pantallas de gestión como en los listados.
Facturación de cuotas.
Numerosos informes de ventas: Ranking de clientes, ranking de artículos, estadísticas comparativas anuales, gráficos de ventas, parte diario comercial, listado de ventas, informes de rentabilidad, etc.
Seguimiento detallado del stock (cuenta corriente de artículos, valoración de stock a una fecha determinada). (1) Cambio de la anchura de las columnas del documento y visualización del vídeo de autoformación referente a esta pantalla. (2) Introducción del artículo por su código interno, por código de barras, por referencia del proveedor, por códigos alternativos. Posibilidad de venta de artículos sin codificar y notas. (3) Impresión del albarán o facturación del mismo. (4) Visualización de las observaciones internas de este albarán y mostrar imágenes del artículo. (5) Búsqueda y creación de artículos desde el mismo documento. (6) Búsqueda y creación de clientes desde el mismo documento. (7) Sellos gráficos del estado del documento. (8) Acceso directo al primero, último, anterior y siguiente documento. (9) Visualización de los documentos en múltiples monedas (euros, dólares…). (10) Visualización del stock real o virtual de los diferentes artículos introducidos. (11) Visualizar los albaranes y ventas realizados al cliente. (12) Definir condiciones de cobro para el albarán, número ilimitado de giros.

Características generales

1. Una gran potencia en la navegación interna entre los diferentes documentos del programa. Trazabilidad completa.
2. Posibilidad de impresión en PDF de facturas, Notas de Remision, cotizaciones y pedidos.
3. Contabilización automática de los movimientos de gestión.
4. Generador de listados, más de 350 informes predefinidos, con posibilidad de generar informes a medida o adaptar los existentes, permitiendo incluso generar documentos con múltiples idiomas.
5. Toda la información puede ser impresa o exportada en formato Excel, Word, Dbf, ASCII, HTML, XML.
6. Posibilidad de configurar por usuario, el ancho y orden de las columnas en los listados de la aplicación.
7. Incorpora una agenda electrónica con calendario diario y semanal, compartido entre usuarios, para anotar reuniones, llamadas, tareas, etc.
8. Múltiples usuarios, con posibilidad de definir a qué opciones puede acceder y con qué derechos de trabajo.
9. Personalización y creación de barras de herramientas para cada usuario.
10. Acceso directo a las páginas web y direcciones de e-mail de clientes o proveedores.
11. Potente gestor de gráficos en 3D, con múltiples vistas seleccionadas por el usuario (líneas, barras, tartas, puntos, difusa, polar, etc.…).
12. Posibilidad de altas, búsquedas directas y creación personalizada de consultas de todo los mantenimientos del programa desde cualquier pantalla.
13. Multidivisa, para el tratamiento de importaciones y exportaciones.
14. Posibilidad de crear múltiples empresas, pudiendo elegir si van a compartir ficheros maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.) o serán totalmente independientes.
15. Gestión de mailings a clientes y proveedores.
16. Campos adicionales creados por el usuario en los ficheros de clientes, proveedores y artículos adaptados a las necesidades de cada empresa.

Información rápida y ágil para su empresa

EUROWIN aporta gran agilidad e información en las búsquedas de todos los ficheros (clientes, artículos, proveedores, etc.) para la localización de códigos.
Gracias a las búsquedas intermedias, si diferencias entre mayúsculas y minúsculas, podrá por ejemplo, encontrar fácilmente un nombre de un cliente sin conocer cómo ha sido introducido en el fichero de clientes.
Todas las búsquedas pueden ser personalizadas para obtener cualquier información contenida dentro del fichero.

Toda la información del artículo a localizar

• Diferentes tarifas de venta.
• Descripción, observaciones y fotografía.
• Visualización del stock en los diferentes almacenes.
• Información sobra las tarifas de compra.
• Localización de un artículo por código de barras, referencia del proveedor, familia, ubicación y demás campos.

Búsquedas por imágenes

• Selección de una familia y/o marca en concreto.
• Búsqueda de fotografías con posibilidad de ampliación y edición
• Navegación a la ficha del artículo que seleccionemos.
• Captura de unidades de varios artículos para cualquier documento de compra o de venta, con sólo clicar encima de su fotografía o introducción de las unidades deseadas.
• Asociación de múltiples imágenes a un artículo (acepta ficheros en formatos: jpg, bmp, mpeg, avi, mp3, pdf, dos).
• Visualización de la lista de artículos seleccionados.